Οργάνωση συνεδρίων και ημερίδων
Εξ αποστάσεως επιμορφωτικό σεμινάριο
Διεξάγεται από το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΕΥΔΟΚΙΜΟΣ
⏱️ 440 ώρες / 10 μήνες
🏷️ Μόλις με 25 € / μήνα
🎁 ΔΩΡΟ 2 μήνες διδάκτρων με προεξόφληση
✔️ Άμεση έναρξη – χωρίς αναμονές
✔️ Εξ αποστάσεως ασύγχρονη παρακολούθηση
Το εξ αποστάσεως σεμινάριο: Οργάνωση συνεδρίων και ημερίδων προσφέρει μια ολοκληρωμένη και συστηματική επιμόρφωση στον σχεδιασμό, την προετοιμασία, την οργάνωση, την υλοποίηση και την αξιολόγηση συνεδρίων, ημερίδων και συναφών επαγγελματικών ή επιστημονικών διοργανώσεων. Μέσα από 18 θεματικές ενότητες, οι επιμορφούμενοι προσεγγίζουν όλα τα βασικά στάδια του κύκλου ζωής μιας διοργάνωσης, από την αρχική σύλληψη της ιδέας και τον στρατηγικό σχεδιασμό έως την επιχειρησιακή υλοποίηση και τον τελικό απολογισμό. Το πρόγραμμα εξετάζει ζητήματα στρατηγικού και οργανωτικού σχεδιασμού, οικονομικής διαχείρισης, χορηγιών, επιλογής και διαμόρφωσης χώρων, κατάρτισης συνεδριακού προγράμματος, συνεργασίας με ομιλητές και εισηγητές, διαχείρισης εγγραφών και συμμετεχόντων, επικοινωνίας και προβολής, τεχνικής υποστήριξης, διαδικτυακών και υβριδικών διοργανώσεων, εφοδιαστικής υποστήριξης, ανθρώπινου δυναμικού, πρωτοκόλλου, ασφάλειας και διαχείρισης κινδύνων.
Οι συμμετέχοντες:
• Κατανοούν τις βασικές αρχές και τα στάδια οργάνωσης συνεδρίων και ημερίδων, από τον καθορισμό στόχων, κοινού και θεματολογίας έως τον σχεδιασμό, την προετοιμασία, την υλοποίηση και την αξιολόγηση της διοργάνωσης.
• Εξοικειώνονται με την κατάρτιση προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος, την επιλογή και οργάνωση χώρων, τη διαμόρφωση του προγράμματος, τη συνεργασία με ομιλητές, χορηγούς και συνεργάτες, τη διαχείριση εγγραφών και συμμετεχόντων, την επικοινωνία και προβολή, καθώς και την τεχνική και εφοδιαστική υποστήριξη.
• Αναπτύσσουν την ικανότητα να σχεδιάζουν, να οργανώνουν και να συντονίζουν ολοκληρωμένα συνέδρια και ημερίδες, διαχειριζόμενοι αποτελεσματικά ανθρώπινους και υλικούς πόρους, συνεργαζόμενοι με διαφορετικές επαγγελματικές ομάδες και αντιμετωπίζοντας οργανωτικές αλλαγές και απρόβλεπτες ανάγκες.
• Εξελίσσονται επαγγελματικά ισχυροποιώντας το βιογραφικό τους
Το πρόγραμμα διεξάγεται από το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΕΥΔΟΚΙΜΟΣ, αδειοδοτημένο από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με αριθμό απόφασης Κ6/162254 και πιστοποιημένο από τον Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.).
Σε επίπεδο γνώσεων, με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι επιμορφούμενοι αναμένεται:
• Να κατανοούν τις βασικές έννοιες, τα χαρακτηριστικά και τις διαφορετικές μορφές συνεδρίων και ημερίδων.
• Να γνωρίζουν τα διαδοχικά στάδια σχεδιασμού, προετοιμασίας, υλοποίησης και αξιολόγησης μιας συνεδριακής διοργάνωσης.
• Να κατανοούν τις αρχές του στρατηγικού σχεδιασμού και της διοίκησης ενός συνεδριακού έργου.
• Να γνωρίζουν τις βασικές αρχές κατάρτισης και παρακολούθησης προϋπολογισμού.
• Να κατανοούν τη λειτουργία των χορηγιών, των εμπορικών συνεργασιών και των διαφορετικών πηγών χρηματοδότησης.
• Να γνωρίζουν τα κριτήρια επιλογής και αξιολόγησης συνεδριακών χώρων και εγκαταστάσεων.
• Να κατανοούν τις αρχές σχεδιασμού ενός λειτουργικού και ισορροπημένου συνεδριακού προγράμματος.
Σε επίπεδο δεξιοτήτων, με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι επιμορφούμενοι αναμένεται:
• Να διαμορφώνουν βασικό οργανωτικό πλάνο για συνέδριο ή ημερίδα.
• Να προσδιορίζουν στόχους, κοινό, θεματολογία και απαιτήσεις μιας διοργάνωσης.
• Να καταρτίζουν χρονοδιάγραμμα εργασιών και να οργανώνουν κρίσιμα ορόσημα.
• Να οργανώνουν βασικό προϋπολογισμό και να παρακολουθούν κατηγορίες εσόδων και δαπανών.
• Να αξιολογούν υποψήφιους χώρους βάσει λειτουργικών και οργανωτικών κριτηρίων.
• Να σχεδιάζουν τη βασική δομή ενός συνεδριακού προγράμματος.
• Να οργανώνουν διαδικασίες επικοινωνίας με ομιλητές, συνεργάτες, χορηγούς και συμμετέχοντες.
• Να σχεδιάζουν τη διαδικασία εγγραφής, υποδοχής και εξυπηρέτησης του κοινού.
Σε επίπεδο ικανοτήτων, με την ολοκλήρωση του προγράμματος οι επιμορφούμενοι αναμένεται:
• Να συνθέτουν τις επιμέρους οργανωτικές απαιτήσεις σε ένα ενιαίο και λειτουργικό σχέδιο διοργάνωσης.
• Να προσαρμόζουν τον σχεδιασμό στις ανάγκες διαφορετικών τύπων συνεδρίων και ημερίδων.
• Να ιεραρχούν εργασίες και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τον διαθέσιμο χρόνο και τους πόρους.
• Να συνεργάζονται με διαφορετικές επαγγελματικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Να λαμβάνουν οργανωτικές αποφάσεις με βάση τις απαιτήσεις, τους διαθέσιμους πόρους και τους περιορισμούς μιας διοργάνωσης.
• Να αντιμετωπίζουν αλλαγές και απρόβλεπτα περιστατικά με οργανωμένο τρόπο.
Το σεμινάριο: Οργάνωση συνεδρίων και ημερίδων απευθύνεται σε ενήλικες που ενδιαφέρονται να αποκτήσουν οργανωμένες γνώσεις σχετικά με τον σχεδιασμό και την υλοποίηση συνεδρίων, ημερίδων και συναφών εκδηλώσεων ή να εμπλουτίσουν τις ήδη υπάρχουσες επαγγελματικές τους δεξιότητες.
Ενδεικτικά, απευθύνεται σε κάθε ενδιαφερόμενο από 18 ετών και άνω για την ενίσχυση του βιογραφικού του και στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης επαγγελματικής κατάρτισης και επιμόρφωσης ενηλίκων. Επίσης απευθύνεται σε:
• Επαγγελματίες διοργάνωσης εκδηλώσεων, συνεδρίων και εταιρικών δράσεων που επιθυμούν να συστηματοποιήσουν ή να διευρύνουν τις γνώσεις τους.
• Στελέχη επιχειρήσεων και οργανισμών που αναλαμβάνουν τον σχεδιασμό και τον συντονισμό εταιρικών συναντήσεων, ημερίδων, παρουσιάσεων και συνεδρίων.
• Εργαζομένους σε πανεπιστήμια, εκπαιδευτικούς φορείς, επιστημονικές ενώσεις, επιμελητήρια, συλλόγους, οργανώσεις και δημόσιους φορείς που συμμετέχουν στη διοργάνωση επιστημονικών ή ενημερωτικών εκδηλώσεων.
• Επαγγελματίες του τουρισμού, της φιλοξενίας και του συνεδριακού τουρισμού.
• Στελέχη επικοινωνίας, δημοσίων σχέσεων, marketing και προώθησης εκδηλώσεων.
• Επαγγελματίες γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης που αναλαμβάνουν οργανωτικές αρμοδιότητες σε συνέδρια και ημερίδες.
• Ελεύθερους επαγγελματίες και συμβούλους που επιθυμούν να δραστηριοποιηθούν στον χώρο της διοργάνωσης εκδηλώσεων.
• Φοιτητές και αποφοίτους διοίκησης επιχειρήσεων, τουρισμού, επικοινωνίας, δημοσίων σχέσεων, marketing και συναφών αντικειμένων.
Η μέθοδος υλοποίησης του σεμιναρίου: Οργάνωση συνεδρίων και ημερίδων είναι δομημένη με γνώμονα την ευελιξία, την επιστημονική εγκυρότητα και την υποστήριξη της αυτόνομης μάθησης. Ακολουθεί η αναλυτική παρουσίαση της μεθοδολογίας:
• Μορφή εκπαίδευσης: Το πρόγραμμα υλοποιείται με τη μέθοδο της εξ αποστάσεως ασύγχρονης τηλεκατάρτισης. Οι επιμορφούμενοι έχουν πρόσβαση στο υλικό μέσω της πλατφόρμας Moodle, ώστε να προσαρμόζουν τη μελέτη στον δικό τους χρόνο και ρυθμό, ενισχύοντας την εκπαιδευτική τους αυτονομία.
• Δομή και ροή υλικού: Η εκπαιδευτική διαδικασία είναι σπονδυλωτή. Το υλικό του προγράμματος διατίθεται στους επιμορφούμενους σταδιακά κάθε μήνα.
• Εκπαιδευτικό υλικό: Στο σύνολο των ενοτήτων περιλαμβάνονται:
– Λέξεις-κλειδιά και στόχοι: Για τον γρήγορο προσανατολισμό του επιμορφούμενου.
– Προσδοκώμενα αποτελέσματα: Σαφής προσδιορισμός των γνώσεων και δεξιοτήτων που θα αποκτηθούν.
– Εκπαιδευτικό υλικό σε μορφή κειμένου: οι επιμορφούμενοι έχουν στη διάθεσή τους εκπαιδευτικό υλικό σε μορφή κειμένου (pdf)
– Διαφάνειες: Παρουσίαση των βασικών σημείων της θεωρίας
– Μελέτες περίπτωσης: Παραδείγματα και μελέτες περίπτωσης.
– Υποστηρικτικά εργαλεία: Γλωσσάρι όρων για την αποσαφήνιση της ορολογίας και βιβλιογραφικές αναφορές για περαιτέρω έρευνα.
Τα προαπαιτούμενα για την παρακολούθηση του προγράμματος είναι:
Σύνδεση στο διαδίκτυο, γνώσεις χρήσης Η/Υ και ύπαρξη λογαριασμού ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) για επικοινωνία με την ομάδα υποστήριξης του προγράμματος
Το σεμινάριο περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες:
Εγγραφή:
Δωρεάν
Δίδακτρα:
Πληρωμή μήνα-μήνα: Μόλις 25 € / μήνα
Πληρωμή Εφάπαξ (προεξόφληση): 🎁 ΔΩΡΟ 2 μήνες διδάκτρων
💡 Δηλώστε εγκαίρως τη συμμετοχή σας!
💡 Η κράτηση της θέσης εξασφαλίζεται με την καταβολή του 1ου μήνα των διδάκτρων ή με την προεξόφληση των διδάκτρων για να κερδίσετε δωρεάν 2 μήνες.
Συμπληρώστε τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος που θα βρείτε παρακάτω για να ενημερωθείτε!
Άμεση έναρξη!
Με την εγγραφή σας, αποκτάτε άμεσα πρόσβαση στην πλατφόρμα τηλεκατάρτισης χωρίς αναμονές για ένταξη σε τμήματα.
• Βεβαίωση παρακολούθησης με αναγραφή της διάρκειας του σεμιναρίου (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, διάρκεια σε μήνες και ώρες) από το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΕΥΔΟΚΙΜΟΣ, αδειοδοτημένο από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με αριθμό απόφασης Κ6/162254 και πιστοποιημένο από τον Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.).
• Έκπτωση 10% σε πιθανή παρακολούθηση επόμενων σεμιναρίων
Καλέστε μας στο 2102205040 για περισσότερες πληροφορίες
ή συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να επικοινωνήσουμε εμείς μαζί σας.
Φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος
Κωδικός φόρμας: 5.278