Εκδηλώσεις ενδιαφέροντος έως 24/8/26
Πιστοποιημένο πρόγραμμα Ανάλυσης παιδικού ιχνογραφήματος (ζωγραφιάς) - σεμινάριο

Τεχνητή νοημοσύνη για εργαζόμενους γραφείου & Διοικητικά στελέχη

Εξ αποστάσεως επιμορφωτικό σεμινάριο

Διεξάγεται από το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΕΥΔΟΚΙΜΟΣ

Το online σεμινάριο: Τεχνητή νοημοσύνη για εργαζόμενους γραφείου & Διοικητικά στελέχη απευθύνεται σε ένα ευρύ φάσμα επαγγελματιών που εργάζονται σε περιβάλλοντα γραφείου και επιθυμούν να αναβαθμίσουν την αποδοτικότητά τους μέσω της τεχνολογίας. Συγκεκριμένα, απευθύνεται σε: • Διοικητικούς υπαλλήλους και γραμματείς που θέλουν να αυτοματοποιήσουν την καθημερινή τους ρουτίνα (όπως η διαχείριση email, η οργάνωση αρχείων και η σύνταξη πρακτικών). • Προϊσταμένους τμημάτων και managers που συντονίζουν ομάδες, διαχειρίζονται χρονοδιαγράμματα και χρειάζονται γρήγορες αναφορές και αναλύσεις δεδομένων. • Στελέχη ανθρώπινου δυναμικού (HR), λογισαρίων και εξυπηρέτησης πελατών που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο επικοινωνίας και ειδικών διοικητικών καθηκόντων. • Ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρηματίες που διαχειρίζονται μόνοι τους τις διοικητικές και οργανωτικές λειτουργίες της επιχείρησής τους. • Κάθε επαγγελματία γραφείου —ανεξάρτητα από τεχνολογικό υπόβαθρο— που θέλει να μάθει πώς να χρησιμοποιεί πρακτικά και με ασφάλεια τα σύγχρονα εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (Generative AI) για να εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.
Διάρκεια προγράμματος:
⏱️ 440 ώρες / 10 μήνες

🏷️ Μόλις με 25 € / μήνα
🎁 ΔΩΡΟ 2 μήνες διδάκτρων με προεξόφληση
✔️ Άμεση έναρξη – χωρίς αναμονές
✔️ Εξ αποστάσεως ασύγχρονη παρακολούθηση
Κωδικός σεμιναρίου: 5.176


Το εξ αποστάσεως σεμινάριο: Τεχνητή νοημοσύνη για εργαζόμενους γραφείου & Διοικητικά στελέχη προσφέρει μια στοχευμένη και ολοκληρωμένη μαθησιακή εμπειρία, με στόχο την ουσιαστική ενσωμάτωση εργαλείων AI και Generative AI στις καθημερινές ροές εργασίας και τις διοικητικές λειτουργίες του σύγχρονου γραφείου. Μέσα από μια δομημένη διαδρομή 18 θεματικών ενοτήτων (συνολικής διάρκειας 440 ωρών), οι συμμετέχοντες θα εξερευνήσουν πώς οι τεχνολογίες αιχμής μετασχηματίζουν την επικοινωνία, τη σύνταξη επαγγελματικών εγγράφων, την ανάλυση δεδομένων στα λογιστικά φύλλα και τη στρατηγική λήψη αποφάσεων.

Οι συμμετέχοντες:
Κατανοούν σε βάθος τις σύγχρονες τάσεις της τεχνητής νοημοσύνης στο περιβάλλον γραφείου, το νομικό και κανονιστικό πλαίσιο προστασίας δεδομένων (GDPR), καθώς και τα πρότυπα επαγγελματικής δεοντολογίας, ηθικής, απορρήτου και διαφάνειας στη χρήση αλγορίθμων.
Εξοικειώνονται με τη χρήση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων παραγωγής περιεχομένου και διοικητικών εγγράφων, εφαρμογών αυτοματοποίησης επικοινωνίας (Email, Chatbots, CRM), τεχνικών προηγμένης διατύπωσης εντολών (Prompt Engineering) και εργαλείων ανάλυσης δεδομένων (Excel) για τη βελτιστοποίηση της ψηφιακής παρουσίας, της οργάνωσης και της εμπειρίας του πελάτη, καθώς και της ποιοτικής τεκμηρίωσης των αποτελεσμάτων μέσω συστημάτων μέτρησης και αξιολόγησης της απόδοσης (Metrics/KPIs).
Επιμορφώνονται στον στρατηγικό σχεδιασμό επικοινωνίας, τη διαχείριση χρόνου και την οργάνωση ραντεβού, την εφαρμογή στρατηγικών προσωποποιημένης και συμπεριληπτικής επικοινωνίας, καθώς και στη διοίκηση, καθοδήγηση, συντονισμό ομάδων και ενδυνάμωση των σχέσεων με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Αναπτύσσουν την ικανότητα ποιοτικής καταγραφής και ανάλυσης δεδομένων απόδοσης (Performance Reporting & Dashboards), διαχείρισης κρίσεων και ασφάλειας συναλλαγών, σχεδιασμού δράσεων καινοτομίας, λήψης αποφάσεων υπό πίεση και προσαρμογής στη ραγδαία τεχνολογική αλλαγή.
Εξελίσσονται επαγγελματικά ισχυροποιώντας το βιογραφικό τους


Το πρόγραμμα διεξάγεται από το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΕΥΔΟΚΙΜΟΣ, αδειοδοτημένο από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με αριθμό απόφασης Κ6/162254 και πιστοποιημένο από τον Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.).

Αδειοδοτημένο Κέντρο Δια Βίου Μάθησης (ΚΔΒΜ) από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με αριθμό απόφασης Κ6/162254 και πιστοποιημένο από τον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π


Σε επίπεδο γνώσεων, οι συμμετέχοντες θα γνωρίσουν:
• Τις βασικές αρχές λειτουργίας της τεχνητής νοημοσύνης και των γλωσσικών μοντέλων (Generative AI) χωρίς περίπλοκους τεχνικούς όρους.
• Το φάσμα των διαθέσιμων εργαλείων AI που αφορούν στη διοικητική υποστήριξη, στη διαχείριση εγγράφων και στην επικοινωνία.
• Τις προδιαγραφές ασφάλειας δεδομένων, τους κανόνες απορρήτου και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης με τον κανονισμό GDPR στη χρήση ψηφιακών εργαλείων.
• Τις ηθικές προεκτάσεις, τα όρια και τους πιθανούς κινδύνους (όπως οι ψευδείς πληροφορίες ή οι προκαταλήψεις) κατά τη χρήση αλγοριθμικών συστημάτων.

Σε επίπεδο δεξιοτήτων, οι συμμετέχοντες θα είναι ικανοί να:
• Συντάσσουν, συνοψίζουν, μεταφράζουν και φιλτράρουν επαγγελματικά emails και μηνύματα γρήγορα και αποτελεσματικά.
• Δημιουργούν πρωτότυπες αναφορές, πρακτικά συναντήσεων, επιστολές και παρουσιάσεις από βασικές σημειώσεις ή ακατέργαστα δεδομένα.
• Χρησιμοποιούν στοιχεία για να εξάγουν συμπεράσματα, να δημιουργούν τύπους και να οπτικοποιούν δεδομένα σε λογιστικά φύλλα (Excel).
• Κατασκευάζουν στοχευμένες εντολές πολλαπλών βημάτων για να παίρνουν ακριβή και χρήσιμα αποτελέσματα από τα εργαλεία AI.
• Αξιοποιούν έξυπνα ημερολόγια, αυτοματοποιημένα συστήματα ονοματοδοσίας και εργαλεία διαχείρισης έργων.

Σε επίπεδο ικανοτήτων, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να:
• Ενσωματώνουν τα εργαλεία AI στην καθημερινή τους ροή εργασίας, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο διεκπεραίωσης επαναλαμβανόμενων ρουτινών.
• Κρίνουν την ποιότητα και την αξιοπιστία των αποτελεσμάτων που παράγει η τεχνητή νοημοσύνη, διατηρώντας πάντα την ανθρώπινή τους κρίση και εποπτεία.
• Επιδεικνύουν ευελιξία και προληπτική σκέψη απέναντι στον ψηφιακό μετασχηματισμό του γραφείου τους.
• Υποστηρίζουν τις ομάδες και τα τμήματά τους στη βελτιστοποίηση της εσωτερικής επικοινωνίας, της εξυπηρέτησης πελατών και του συντονισμού έργων.


Το σεμινάριο: Τεχνητή νοημοσύνη για εργαζόμενους γραφείου & Διοικητικά στελέχη απευθύνεται σε ένα ευρύ φάσμα επαγγελματιών που εργάζονται σε περιβάλλοντα γραφείου και επιθυμούν να αναβαθμίσουν την αποδοτικότητά τους μέσω της τεχνολογίας.
Ενδεικτικά, απευθύνεται σε κάθε ενδιαφερόμενο από 18 ετών και άνω για την ενίσχυση του βιογραφικού του και στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης επαγγελματικής κατάρτισης και επιμόρφωσης ενηλίκων. Επίσης απευθύνεται σε:
Διοικητικούς υπαλλήλους που θέλουν να αυτοματοποιήσουν την καθημερινή τους ρουτίνα (όπως η διαχείριση email, η οργάνωση αρχείων και η σύνταξη πρακτικών).
Προϊσταμένους τμημάτων και managers που συντονίζουν ομάδες, διαχειρίζονται χρονοδιαγράμματα και χρειάζονται γρήγορες αναφορές και αναλύσεις δεδομένων.
Στελέχη ανθρώπινου δυναμικού (HR), λογιστηρίων και εξυπηρέτησης πελατών που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο επικοινωνίας και ειδικών διοικητικών καθηκόντων.
Ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρηματίες που διαχειρίζονται μόνοι τους τις διοικητικές και οργανωτικές λειτουργίες της επιχείρησής τους.
• Κάθε εργαζόμενο γραφείου ανεξάρτητα από τεχνολογικό υπόβαθρο που θέλει να μάθει πώς να χρησιμοποιεί πρακτικά και με ασφάλεια τα σύγχρονα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για να εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο.


Η μέθοδος υλοποίησης του σεμιναρίου: Τεχνητή νοημοσύνη για εργαζόμενους γραφείου & Διοικητικά στελέχη είναι δομημένη με γνώμονα την ευελιξία, την επιστημονική εγκυρότητα και την υποστήριξη της αυτόνομης μάθησης. Ακολουθεί η αναλυτική παρουσίαση της μεθοδολογίας:
• Μορφή εκπαίδευσης: Το πρόγραμμα υλοποιείται με τη μέθοδο της εξ αποστάσεως ασύγχρονης τηλεκατάρτισης. Οι επιμορφούμενοι έχουν πρόσβαση στο υλικό μέσω της πλατφόρμας Moodle, ώστε να προσαρμόζουν τη μελέτη στον δικό τους χρόνο και ρυθμό, ενισχύοντας την εκπαιδευτική τους αυτονομία.
• Δομή και ροή υλικού: Η εκπαιδευτική διαδικασία είναι σπονδυλωτή. Το υλικό του προγράμματος διατίθεται στους επιμορφούμενους σταδιακά κάθε μήνα.
• Εκπαιδευτικό υλικό: Στο σύνολο των ενοτήτων περιλαμβάνονται:
– Λέξεις-κλειδιά και στόχοι: Για τον γρήγορο προσανατολισμό του επιμορφούμενου.
– Προσδοκώμενα αποτελέσματα: Σαφής προσδιορισμός των γνώσεων και δεξιοτήτων που θα αποκτηθούν.
– Εκπαιδευτικό υλικό σε μορφή κειμένου: οι επιμορφούμενοι έχουν στη διάθεσή τους εκπαιδευτικό υλικό σε μορφή κειμένου (pdf)
– Διαφάνειες: Παρουσίαση των βασικών σημείων της θεωρίας και των τεχνικών ανάλυσης.
– Μελέτες περίπτωσης: Παραδείγματα και μελέτες περίπτωσης.
– Υποστηρικτικά εργαλεία: Γλωσσάρι όρων για την αποσαφήνιση της ορολογίας και βιβλιογραφικές αναφορές για περαιτέρω έρευνα.
• Διαδραστικότητα και υποστήριξη: Η πλατφόρμα παρέχει εργαλεία επικοινωνίας. Οι επιμορφούμενοι μπορούν να αναρτούν εργασίες και να απευθύνουν ερωτήματα στον ακαδημαϊκό υπεύθυνο, διασφαλίζοντας την απαραίτητη καθοδήγηση και ανατροφοδότηση.


Τα προαπαιτούμενα για την παρακολούθηση του προγράμματος είναι:
Σύνδεση στο διαδίκτυο, γνώσεις χρήσης Η/Υ και ύπαρξη λογαριασμού ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) για επικοινωνία με τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο.

Το σεμινάριο περιλαμβάνει τις παρακάτω ενότητες:

* Ορισμός και βασικές έννοιες της τεχνητής νοημοσύνης στο γραφείο
* Η εξέλιξη από τους παραδοσιακούς υπολογιστές στα σύγχρονα έξυπνα εργαλεία
* Πώς η τεχνητή νοημοσύνη μεταμορφώνει τα διοικητικά καθήκοντα
* Κατανόηση της μηχανικής μάθησης και της βαθιάς μάθησης χωρίς τεχνικούς όρους
* Ο ρόλος των γλωσσικών μοντέλων στην καθημερινή επικοινωνία
* Μύθοι και πραγματικότητες για την αντικατάσταση θέσεων εργασίας
* Η έννοια της συνεργασίας ανθρώπου και μηχανής στο εργασιακό περιβάλλον
* Επισκόπηση της τρέχουσας αγοράς λογισμικού τεχνητής νοημοσύνης
* Βασικές δεξιότητες που χρειάζεται ένας υπάλληλος γραφείου στη νέα εποχή
* Πώς να αξιολογείτε την αξιοπιστία των εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης
* Η σημασία της διαρκούς μάθησης και προσαρμογής
* Παραδείγματα επιτυχημένης ενσωμάτωσης σε διοικητικά τμήματα
* Οικονομικά οφέλη και αύξηση της αποδοτικότητας για τις επιχειρήσεις
* Προετοιμασία της νοοτροπίας της ομάδας για τον ψηφιακό μετασχηματισμό
* Βασικοί κανόνες ασφαλείας κατά την πρώτη επαφή με νέα εργαλεία

* Σύνταξη επαγγελματικών email με τη βοήθεια γενετικής νοημοσύνης
* Αυτόματη σύνοψη μακροσκελών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
* Δημιουργία προτύπων απαντήσεων για συχνά αιτήματα πελατών
* Έξυπνη κατηγοριοποίηση και φιλτράρισμα εισερχόμενων μηνυμάτων
* Διόρθωση γραμματικής, συντακτικού και υφής στα εξερχόμενα email
* Αυτόματη μετάφραση επικοινωνιών σε ξένες γλώσσες με φυσικότητα
* Διαχείριση παραπόνων μέσω έξυπνων προτάσεων απάντησης
* Σχεδιασμός στρατηγικής παρακολούθησης εκκρεμών μηνυμάτων
* Εξαγωγή κρίσιμων πληροφοριών και προθεσμιών από συνομιλίες
* Αυτοματοποίηση ενημερώσεων προς τα στελέχη και την ομάδα
* Δημιουργία εξατομικευμένων μηνυμάτων μαζικής επικοινωνίας
* Ανάλυση συναισθήματος σε εισερχόμενα μηνύματα πελατών
* Βελτιστοποίηση του χρόνου απόκρισης στην εξυπηρέτηση πελατών
* Οργάνωση ψηφιακού αρχείου αλληλογραφίας με έξυπνες ετικέτες

* Δημιουργία πρωτότυπων αναφορών και εκθέσεων πεπραγμένων
* Περίληψη πολυσέλιδων εγγράφων σε ελάχιστο χρόνο
* Αναδιατύπωση κειμένων για διαφορετικό επαγγελματικό κοινό
* Σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων από ηχητικές καταγραφές
* Δημιουργία επιχειρηματικών επιστολών και επίσημων εγκυκλίων
* Έλεγχος συνοχής και λογικής ροής σε επαγγελματικά κείμενα
* Διόρθωση τυπογραφικών λαθών και ασυνεπειών στην ορολογία
* Αυτόματη δημιουργία περιεχομένων και ευρετηρίων
* Σύνταξη εσωτερικών κανονισμών και πολιτικών εταιρείας
* Προσαρμογή του ύφους γραφής σύμφωνα με την εταιρική ταυτότητα
* Δημιουργία περιλήψεων εκτελεστικού επιπέδου από τεχνικές αναφορές
* Σύνταξη απολογισμών εργασιών και δεικτών απόδοσης
* Οργάνωση δομής εγγράφων πριν από τη συγγραφή
* Δημιουργία οδηγών χρήσης και διαδικασιών γραφείου
* Έλεγχος πρωτοτυπίας και αποφυγή ακούσιων λογοκλοπών
* Σύνταξη δελτίων τύπου και ανακοινώσεων γραφείου τύπου

* Αυτόματος προγραμματισμός συναντήσεων μεταξύ πολλών συμμετεχόντων
* Ευφυής διαχείριση συγκρούσεων στο ωράριο στελεχών
* Δημιουργία προτεραιοτήτων στα καθημερινά καθήκοντα και ραντεβού
* Αυτόματη αποστολή υπενθυμίσεων και προετοιμασία ατζέντας
* Υπολογισμός χρόνου μετακίνησης για εξωτερικές συναντήσεις
* Οργάνωση εβδομαδιαίου προγράμματος με βάση την ενεργειακή απόδοση
* Διαχείριση αιτημάτων συνεντεύξεων και συναντήσεων γνωριμίας
* Δημιουργία διαλειμμάτων αποσυμπίεσης στο πρόγραμμα εργασίας
* Αυτόματη αναδιάρθρωση προγράμματος σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών
* Σύνδεση ημερολογίου με εργαλεία διαχείρισης έργων
* Διαχείριση προσκεκλημένων και καταγραφή παρουσιών
* Δημιουργία στατιστικών χρήσης του χρόνου εργασίας

* Χρήση φυσικής γλώσσας για ερωτήσεις σε υπολογιστικά φύλλα
* Αυτόματη δημιουργία σύνθετων τύπων στο excel με τεχνητή νοημοσύνη
* Εντοπισμός ανωμαλιών και λαθών σε οικονομικά δεδομένα
* Δημιουργία γραφημάτων και οπτικοποιήσεων από ακατέργαστα δεδομένα
* Καθαρισμός και ομογενοποίηση μεγάλων βάσεων δεδομένων
* Πρόβλεψη τάσεων πωλήσεων και εξόδων με βάση ιστορικά στοιχεία
* Κατηγοριοποίηση εξόδων και εσόδων χωρίς μηχανική πληκτρολόγηση
* Δημιουργία δυναμικών πινάκων ελέγχου για διοικητικά στελέχη
* Αυτόματη εξαγωγή συμπερασμάτων από έρευνες ικανοποίησης πελατών
* Ανάλυση κόστους και οφέλους διοικητικών προτάσεων
* Συγκριτική ανάλυση στοιχείων από διαφορετικές πηγές δεδομένων
* Δημιουργία σεναρίων προσομοίωσης για προϋπολογισμούς
* Αυτόματη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων σε αρχεία
* Εξαγωγή δομημένων δεδομένων από μη δομημένα αρχεία κειμένου
* Έλεγχος εγκυρότητας και ακρίβειας αριθμητικών στοιχείων
* Δημιουργία περιοδικών οικονομικών αναφορών συνοψισμού
* Παρακολούθηση δεικτών απόδοσης προσωπικού
* Αυτόματη δημιουργία επεξηγηρικών σημειώσεων δίπλα στα διαγράμματα

* Αυτόματη παραγωγή διαφανειών από κείμενο αναφοράς
* Σχεδιασμός επαγγελματικών παρουσιάσεων με έξυπνα πρότυπα
* Επιλογή κατάλληλων χρωματικών συνδυασμών και γραμματοσειρών
* Δημιουργία διαγραμμάτων ροής και εννοιολογικών χαρτών
* Σύνταξη συνοδευτικών σημειώσεων για τον ομιλητή
* Μετατροπή στατιστικών στοιχείων σε κατανοητά γραφικά στοιχεία
* Δημιουργία εικόνων και εικονογραφήσεων μέσω περιγραφών κειμένου
* Βελτιστοποίηση της οπτικής ισορροπίας στις διαφάνειες
* Αυτόματη προσαρμογή παρουσιάσεων για διαφορετικές διάρκειες
* Δημιουργία οπτικού υλικού για εσωτερικές καμπάνιες ενημέρωσης
* Σχεδιασμός ενημερωτικών φυλλαδίων και αφισών γραφείου
* Έλεγχος αναγνωσιμότητας κειμένων πάνω σε φόντο εικόνων
* Οργάνωση της ροής της παρουσίασης για μέγιστη πειθώ

* Έξυπνη ονοματοδοσία αρχείων με βάση προκαθορισμένους κανόνες
* Κατηγοριοποίηση εγγράφων σε φακέλους μέσω ανάλυσης περιεχομένου
* Γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών σε τεράστιους όγκους αρχείων
* Αυτόματη δημιουργία μεταδεδομένων για ευκολότερο εντοπισμό
* Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων και αποφυγή διπλοτυπίας
* Αρχειοθέτηση παλαιού υλικού με κριτήρια σπουδαιότητας
* Δημιουργία κεντρικής βάσης γνώσης γραφείου
* Αυτόματη ανίχνευση ευαίσθητων αρχείων για προστασία
* Οργάνωση ψηφιακών φωτογραφιών και πολυμέσων
* Σύνταξη συνοδευτικών καταλόγων αρχειοθέτησης
* Έλεγχος πληρότητας φακέλων έργων

* Δημιουργία και εκπαίδευση έξυπνων βοηθών για το κοινό
* Αυτόματη απάντηση σε συχνές ερωτήσεις πελατών
* Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων με μεταγραφή και περίληψη
* Δρομολόγηση αιτημάτων στο αρμόδιο τμήμα της εταιρείας
* Ανάλυση προφίλ και αναγκών πελατών από προηγούμενες επαφές
* Δημιουργία εξατομικευμένων προτάσεων υπηρεσιών
* Παρακολούθηση της πορείας επίλυσης παραπόνων
* Σύνταξη οδηγιών αντιμετώπισης δύσκολων καταστάσεων
* Καταγραφή σχολίων χρηστών για βελτίωση υπηρεσιών
* Δημιουργία ερωτηματολογίων ικανοποίησης πελατών
* Αυτόματη ανάλυση αποτελεσμάτων αξιολόγησης εξυπηρέτησης
* Διαχείριση ψηφιακών εισιτηρίων υποστήριξης
* Πρόβλεψη πιθανών προβλημάτων πριν εκδηλωθούν από τον πελάτη
* Δημιουργία βάσης δεδομένων γνώσης για την εξυπηρέτηση

* Ανάλυση ατομικών συνηθειών εργασίας και εντοπισμός χρονοβόρων δραστηριοτήτων
* Δημιουργία εξατομικευμένων προγραμμάτων διαχείρισης ενέργειας
* Προτάσεις για μείωση των περισπασμών κατά τη διάρκεια της εργασίας
* Αυτόματη ιεράρχηση λιστών εκκρεμών εργασιών
* Υπολογισμός πραγματικού χρόνου ολοκλήρωσης διοικητικών καθηκόντων
* Δημιουργία πλάνων αποφυγής επαγγελματικής εξουθένωσης
* Έξυπνες υπενθυμίσεις για διαλείμματα και αποκατάσταση συγκέντρωσης
* Ανάλυση της αποτελεσματικότητας των καθημερινών συναντήσεων
* Προτάσεις αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων μικροεργασιών
* Δημιουργία πλάνου προσωπικής ανάπτυξης και βελτίωσης δεξιοτήτων
* Παρακολούθηση στόχων παραγωγικότητας σε εβδομαδιαία βάση
* Βελτιστοποίηση της ροής εργασίας μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών

* Δημιουργία αναλυτικών χρονοδιαγραμμάτων έργων γραφείου
* Ανάθεση καθηκόντων στα μέλη της ομάδας με βάση τις δεξιότητες
* Παρακολούθηση της προόδου των εργασιών σε πραγματικό χρόνο
* Αυτόματη σύνταξη αναφορών κατάστασης έργου για τη διοίκηση
* Εντοπισμός πιθανών καθυστερήσεων και εμποδίων εγκαίρως
* Διαχείριση πόρων και προϋπολογισμού έργων
* Συντονισμός απομακρυσμένων και υβριδικών ομάδων εργασίας
* Δημιουργία κοινών πλαισίων κατανόησης στόχων
* Καταγραφή πρακτικών και αποφάσεων ομάδας έργου
* Αξιολόγηση κινδύνων σε νέα διοικητικά εγχειρήματα
* Σύνταξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης για καθυστερήσεις
* Οργάνωση διαδικτύου επικοινωνίας και διαμοιρασμού αρχείων
* Παρακολούθηση ωρών εργασίας ανά έργο
* Δημιουργία δεικτών μέτρησης επιτυχίας ομαδικών στόχων
* Σύνταξη αναφορών ολοκλήρωσης και αξιολόγησης έργου

* Προστασία προσωπικών δεδομένων και συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR
* Αναγνώριση κινδύνων διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών επιχείρησης
* Ηθική χρήση της τεχνητής νοημοσύνης στον εργασιακό χώρο
* Αποφυγή προκαταλήψεων και διακρίσεων στα αυτοματοποιημένα εργαλεία
* Δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σε περιεχόμενο που παράγεται από αλγορίθμους
* Πολιτικές ασφαλείας και εσωτερικοί κανόνες χρήσης εργαλείων
* Διαφάνεια προς πελάτες και συνεργάτες σχετικά με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης
* Αντιμετώπιση περιπτώσεων παραπληροφόρησης και ψευδών στοιχείων
* Έλεγχος ασφαλείας τρίτων εφαρμογών και λογισμικού
* Δημιουργία πρωτοκόλλου αναφοράς περιστατικών ασφαλείας
* Ευθύνη ανθρώπου έναντι αποφάσεων που λαμβάνονται με αλγοριθμική υποστήριξη
* Προστασία κωδικών πρόσβασης και διαπιστευτηρίων σύνδεσης
* Ενημέρωση προσωπικού για νέες απειλές και κυβερνοασφάλεια
* Τήρηση αρχείου συμμόρφωσης με τις νομοθετικές διατάξεις

* Σύνταξη περιγραφών θέσεων εργασίας και απαιτούμενων προσόντων
* Πρώτος έλεγχος και αξιολόγηση βιογραφικών σημειωμάτων
* Δημιουργία ερωτήσεων συνέντευξης για συγκεκριμένες ειδικότητες
* Σύνταξη προγραμμάτων ομαλής ένταξης νέων εργαζομένων
* Οργάνωση προγραμμάτων εσωτερικής κατάρτισης και επιμόρφωσης
* Δημιουργία υλικού αξιολόγησης απόδοσης προσωπικού
* Σύνταξη εσωτερικών ανακοινώσεων για προσλήψεις και προαγωγές
* Διαχείριση αιτημάτων αδειών και απουσιών προσωπικού
* Δημιουργία οδηγών ευεξίας και υγείας στον χώρο εργασίας
* Σχεδιασμός διαδικασιών έρευνας ικανοποίησης εργαζομένων
* Ανάλυση λόγων αποχώρησης προσωπικού από την εταιρεία
* Σύνταξη πολιτικών τηλεργασίας και υβριδικής απασχόλησης
* Οργάνωση εσωτερικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων ομάδας
* Δημιουργία συστήματος αναγνώρισης και επιβράβευσης υπαλλήλων
* Τήρηση μητρώων προσωπικού με ασφάλεια

* Γρήγορη αναζήτηση και σύνθεση στοιχείων για τον κλάδο δραστηριότητας
* Ανάλυση στρατηγικών και κινήσεων ανταγωνιστών
* Εντοπισμός νέων τάσεων και ευκαιριών στην αγορά
* Σύνταξη περιλήψεων από κλαδικές μελέτες και εκθέσεις
* Συλλογή στοιχείων για τιμολογιακές πολιτικές ανταγωνισμού
* Δημιουργία αναφορών ανάλυσης κινδύνου αγοράς
* Εύρεση κατάλληλων προμηθευτών και συνεργατών
* Αξιολόγηση προσφορών και σύγκριση προμηθευτών
* Παρακολούθηση νομοθετικών αλλαγών που αφορούν την επιχείρηση
* Συλλογή στοιχείων για επαγγελματικά συνέδρια και εκδηλώσεις
* Δημιουργία δελτίων ενημέρωσης για τη διεύθυνση της εταιρείας
* Ανάλυση οικονομικών δεικτών του κλάδου
* Έλεγχος αξιοπιστίας πηγών πληροφόρησης στο διαδίκτυο

* Αυτόματη καταχώρηση τιμολογίων και αποδεικτικών δαπανών
* Σύνταξη οικονομικών προϋπολογισμών γραφείου
* Παρακολούθηση ληξιπρόθεσμων οφειλών και υπενθυμίσεις πληρωμών
* Έλεγχος συμφωνίας τραπεζικών λογαριασμών
* Σύνταξη αναφορών ταμειακής ροής
* Κατηγοριοποίηση εξόδων ανά τμήμα ή έργο
* Προετοιμασία στοιχείων για το λογιστικό γραφείο
* Υπολογισμός κόστους λειτουργίας αναλώσιμων υλικών
* Δημιουργία προσφορών προς πελάτες με βάση τιμοκαταλόγους
* Έλεγχος οικονομικής βιωσιμότητας μικρών επενδύσεων
* Σύνταξη αναφορών απόκλισης από τον προϋπολογισμό
* Οργάνωση αρχείου οικονομικών παραστατικών

* Βασικές αρχές διατύπωσης αποτελεσματικών οδηγιών προς τα μοντέλα
* Τεχνική παροχής πλαισίου και ρόλου στα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης
* Δημιουργία σύνθετων προτροπών πολλαπλών βημάτων
* Χρήση παραδειγμάτων για καθοδήγηση της απάντησης
* Καθορισμός συγκεκριμένου μορφότυπου εξόδου για έγγραφα
* Αντιμετώπιση ασαφών απαντήσεων μέσω στοχευμένων ερωτήσεων
* Δημιουργία προσωπικής βιβλιοθήκης επαγγελματικών προτροπών
* Προσαρμογή προτροπών για διαφορετικά γλωσσικά μοντέλα
* Τεχνικές αποσφαλμάτωσης εσφαλμένων αποτελεσμάτων
* Χρήση περιορισμών για την αποφυγή περιττού κειμένου
* Δημιουργία επαναλαμβανόμενων ροών εργασίας με προτροπές
* Εκπαίδευση συναδέλφων στη σωστή χρήση των εντολών
* Αξιολόγηση ποιότητας παραγόμενου υλικού μέσω συγκρίσεων
* Προτροπές για δημιουργική επίλυση διοικητικών προβλημάτων
* Διαχείριση δεδομένων μέσω προηγμένων εντολών
* Βελτιστοποίηση χρόνου απόκρισης των εργαλείων

* Αξιοποίηση ενσωματωμένων δυναμικών βοηθών σε σουίτες γραφείου
* Χρήση τεχνητής νοημοσύνης σε πλατφόρμες τηλεδιασκέψεων
* Αυτόματη καταγραφή και απομαγνητοφώνηση συναντήσεων
* Ενσωμάτωση έξυπνων εργαλείων σε συστήματα διαχείρισης πελατών
* Χρήση εφαρμογών σημειώσεων με δυνατότητες σύνοψης
* Σύνδεση ημερολογίων και εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων
* Αξιοποίηση έξυπνης πληκτρολόγησης σε κινητές συσκευές εργασίας
* Χρήση ψηφιακών βοηθών για φωνητικές εντολές γραφείου
* Ενσωμάτωση εργαλείων μετάφρασης σε πραγματικό χρόνο
* Αξιοποίηση έξυπνων φίλτρων σε πλατφόρμες συνεργασίας ομάδας
* Αυτόματος συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ διαφορετικών συσκευών
* Χρήση προσθηκών (plugins) για επέκταση δυνατοτήτων λογισμικού
* Αξιοποίηση εργαλείων αυτοματοποίησης χωρίς κώδικα

* Προετοιμασία για τις επόμενες τεχνολογικές εξελίξεις στον χώρο εργασίας
* Η μετάβαση από την απλή υποβολή στην αυτόνομη εκτέλεση καθηκόντων
* Ανάπτυξη κουλτούρας καινοτομίας στο διοικητικό προσωπικό
* Συνεχής παρακολούθηση νέων εργαλείων και δυνατοτήτων
* Αξιολόγηση της απόδοσης επένδυσης σε τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης
* Σχεδιασμός μακροπρόθεσμου πλάνου ψηφιακού εκσυγχρονισμού γραφείου
* Αντιμετώπιση προκλήσεων προσαρμογής του προσωπικού
* Δημιουργία εσωτερικής ομάδας καθοδήγησης και υποστήριξης
* Συνεργασία με ειδικούς τεχνολογίας για εξατομικευμένες λύσεις
* Επαναπροσδιορισμός ρόλων και αρμοδιοτήτων στο σύγχρονο γραφείο
* Μέτρηση της συνολικής επίδρασης στην ποιότητα εργασίας
* Συμμετοχή σε επαγγελματικά δίκτυα ανταλλαγής πρακτικών
* Στρατηγικός σχεδιασμός βιώσιμης ανάπτυξης με ψηφιακά μέσα

* Μελέτη περίπτωσης: Πλήρης αναδιοργάνωση τμήματος εξυπηρέτησης
* Μελέτη περίπτωσης: Αυτοματοποίηση μηνιαίας οικονομικής αναφοράς
* Μελέτη περίπτωσης: Διαχείριση μεγάλης διοικητικής συνδιάσκεψης
* Μελέτη περίπτωσης: Επιτάχυνση διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού
* Μελέτη περίπτωσης: Ψηφιοποίηση και οργάνωση αρχείου δεκαετίας
* Ανάλυση αποτυχημένης εφαρμογής και διδάγματα προς αποφυγή
* Σχεδιασμός πιλοτικού προγράμματος τεχνητής νοημοσύνης σε μικρό γραφείο
* Αξιολόγηση αποτελεσμάτων πιλοτικής φάσης εφαρμογής
* Δημιουργία οδηγού καλών πρακτικών με βάση πραγματικά παραδείγματα
* Επίλυση τυπικών προβλημάτων καθημερινής λειτουργίας με έξυπνα εργαλεία
* Σενάριο προσομοίωσης κρίσης και διαχείριση με υποστήριξη αλγορίθμων
* Αξιολόγηση εξοικονόμησης χρόνου σε τυπικές διοικητικές εργασίες
* Δημιουργία τελικού σχεδίου δράσης για την επιχείρηση
* Παρουσίαση οφελών και συμπερασμάτων σε διοικητικό συμβούλιο


Εγγραφή:
Δωρεάν

Δίδακτρα:
Πληρωμή μήνα-μήνα: Μόλις 25 € / μήνα
Πληρωμή Εφάπαξ (προεξόφληση): 🎁 ΔΩΡΟ 2 μήνες διδάκτρων

💡 Δηλώστε εγκαίρως τη συμμετοχή σας!
💡 Η κράτηση της θέσης εξασφαλίζεται με την καταβολή του 1ου μήνα των διδάκτρων ή με την προεξόφληση των διδάκτρων για να κερδίσετε δωρεάν 2 μήνες.

Συμπληρώστε τη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος που θα βρείτε παρακάτω για να ενημερωθείτε!


Άμεση έναρξη!
Με την εγγραφή σας, αποκτάτε άμεσα πρόσβαση στην πλατφόρμα τηλεκατάρτισης χωρίς αναμονές για ένταξη σε τμήματα.


• Βεβαίωση παρακολούθησης με αναγραφή της διάρκειας του σεμιναρίου (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, διάρκεια σε μήνες και ώρες) από το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης ΕΥΔΟΚΙΜΟΣ, αδειοδοτημένο από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με αριθμό απόφασης Κ6/162254 και πιστοποιημένο από τον Εθνικό Οργανισμό Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού (Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π.).

• Έκπτωση 10% σε πιθανή παρακολούθηση επόμενων σεμιναρίων

Ναι, 100%. Η παρακολούθηση είναι πλήρως εξ αποστάσεως και εντελώς ασύγχρονη. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν υποχρεωτικές ζωντανές παραδόσεις ή συγκεκριμένες ώρες που πρέπει να είστε online. Το εκπαιδευτικό υλικό ανεβαίνει σταδιακά κάθε μήνα στην πλατφόρμα Moodle και εσείς διαβάζετε όποια ημέρα και ώρα θέλετε (πρωί, βράδυ ή Σαββατοκύριακο), προσαρμόζοντας το σεμινάριο στη δική σας ζωή.

Καλέστε μας στο 2102205040 για περισσότερες πληροφορίες
ή συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα για να επικοινωνήσουμε εμείς μαζί σας.

Φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Κωδικός φόρμας: 5.176


Εγγυήσεις ποιότητας σε όλα τα σεμινάριά μας

☑️ Χιλιάδες σπουδαστές σε Ελλάδα, Κύπρο και εξωτερικό, εμπιστεύονται σε εμάς την επιμόρφωσή τους και την ενδυνάμωση του βιογραφικού τους στην αγορά εργασίας.
☑️ Συνολικά περισσότεροι από 380.000 followers ακολουθούν τις σελίδες μας στα social media, αναδεικνύοντάς μας στην κορυφή της προτίμησης τους.
☑️ Υψηλό επίπεδο επιμόρφωσης με κορυφαίους διδάσκοντες.
☑️ Άρτιος τεχνολογικός εξοπλισμός που διασφαλίζει την εξαιρετική ποιότητα streaming στα εξ αποστάσεως μαθήματα.
☑️ Βεβαιώσεις από πιστοποιημένους εκπαιδευτικούς φορείς